展厅设计搭建服务流程影响着服务质量,也影响着客户的效益,怎么设计才能避免流程失误,赛凡策划认为这些细节影响着效果。
1、沟通需求沟通是展会搭建服务的前提。
沟通影响着搭建公司对企业信息的了解,影响着展会搭建的服务质量,因此在为企业提供展会搭建服务上,我们都会与客户进行详细的洽谈,了解客户的相关企业文化、企业特色、企业品牌、展出内容、展出产品、展位面积等情况,以及沟通客户对展会搭建的需求和建议,确定展会搭建的主题和风格,适当提出自己的意见。
2、展厅设计展厅设计是展会搭建服务的关键。
设计师都是从业经验平均在五年以上,经验丰富。展厅设计重要的在满足客户的实际需求上,在整体展厅设计上做出创意突破,使得展厅更吸引人眼球。客户满意后,根据客户的建议和反馈进行调整,后确定设计方案,双方签订合同。
3、展厅制作是搭建公司把展厅设计方案还原的重点。
展厅制作重要的是根据展厅设计施工图严格要求制作,作为展厅制作工厂的管理者,合理安排每个项目的制作周期和时间是非常重要的,第二是展厅制作的真材实料也很重要,做到每个展厅制作都是真材实料,做好更环保、安全是我们的目标。
4、展厅设计搭建时间的把控。
如今大部分展会展厅搭建时间都仅在2天左右,所以对每个进馆搭建的展厅合理安排搭建工人是必修课,会展要求都是尽量在安全的前提下,更快速的完工,为展商客户留出更多的产品摆放的时间。
5、展厅设计搭建现场维护。
展会开展后,会展公司都会安排专人在展会现场维护,为什么要这样做,因为没有谁能确保搭建完展厅后,展会开展期间没有任何问题,展位越大的展厅细节会更多,保证展商在开展期间有需要就马上能解决。
6、撤展总结展会结束后的反思。
会展撤展的同时都会对这个展厅项目做总结,记录自己展会搭建服务的不足,对展商有更的好建议的记录,力保下次合作时让展商获得更好的展会营销效益。
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